През 20-те години на миналия век, Чарлс Шваб (Charles M. Schwab) бил един от най-богатите бизнесмени в света. Той бил президент на Bethlehem Steel Corporation – най-голямата компания за производство на кораби и втория най-голям стоманен производител в Америка по това време.
Известният изобретател Томас Едисън веднъж казал за Шваб: „Той е господар в това, в което прави. Постоянно търси предимствата си пред своите конкуренти.“
Един ден през 1918 година, с идеята да увеличи ефективността на своите служители, Чарлс Шваб организирал среща с високо ценения експерт по продуктивност Айви Лий.
Лий също бил известен бизнесмен по това време, бил доста ценен за хората, с които работил и бил пионер в областта на връзките с обществеността. Историята продължава с това, че Шваб поканил Лий в своя офис и му казал: „Покажи ми един начин, с който да правим повече неща. Как да увеличим своята продуктивност?“ А Лий му отговорил, че иска по 15 минути с всеки един от ръководителите в компанията му.
Чарлс изпитал интерес към искането на Лий и го попитал за това колко ще му струва всичко това. „Нищо!“, отговорил Айви Лий. „Освен, ако не проработи, тогава ще ми пратиш чек с каквато сума поискаш“, довършил пионера Айви.
Методът Айви Лий
По време на своите 15-минутни срещи с ръководителите в компанията Bethlehem Steel Corporation, той обяснил простия си метод за постигане на пикова производителност.
- В края на всеки работен ден, напиши на лист шест от важните неща, които искаш да свършиш на следващия ден. Не пиши повече от шест!
- Приоритизирай тези шест неща по реда на истинската им важност. Най-важните трябва да бъдат най-отгоре.
- На следващият ден се концентрирай само върху първата задача. Работи, докато я завършиш и само тогава продължи с другите неща от списъка.
- Подхождай към останалите точки от списъка по същия начин, както и за първия. Накрая на работният ден, премести несвършените задачи за другия ден на новия списък.
- Повтаряй този процес всеки работен ден.
Стратегията звучала семпло, но Шваб и неговите служители искали да пробват метода на Лий. След три месеца, Шваб бил толкова радостен от прогреса, който екипът му направил, че поканил отново Айви Лий в офиса си и му връчил чек за 25 000 долара.
Само да вметна, че чек за 25 000 долара през 1918 година е равен на чек за над 400 000 долара в днешно време.
Методът на Айви Лий за приоритизиране на списъка със задачи изглеждал доста просто. Но как нещо толкова просто струвало толкова много? Какво го правело толкова ефективно?
Управление на приоритети
Методът за продуктивност на Айви Лий съдържа концепции, които доста пъти сме писали тук в Marketking.bg
На фокус: Възможен ли е успех за една нощ? Историята на Джим Кери
Методът е толкова прост, че наистина работи. Един от големите минуси на стратегии, като тази е, че са именно толкова семпли. Те не отчитат всички нюанси и сложност на живота. Но какво би се случило, ако изникне нещо спешно? Защо не използваме технологиите за наше голямо предимство? В моя опит, сложността често е слабост, защото прави нещата по-трудни за връщане на пистата. Да, винаги може да изникне нещо спешно. Игнорирай ги възможно най-много, след това ги реши и се върни към приотизираните задачи от списъка.
Кара те да взимаш трудни решения. Не вярвам, че има нещо магично в числото 6 около задачите на Айви Лий. Да, те много лесно могат да бъдат пет. Въпреки това, аз мисля, че има нещо вълшебно около налагането на ограничения върху себе си. Смятам, че когато има много неща за вършене, е добре да се подходи първо към тези с по-голяма важност.
Игнорира вършенето на много неща. Модерното общество обича да мултитасква. Митът около мултитаскването е, че колкото повече неща вършиш, толкова по-добре ги вършиш. Но, обратното е най-вярно. Колкото по-малко приоритети имаш, толкова по-добра работа ще свършиш. Ако обърнеш внимание, на който и да е експерт в различна област ще забележиш една проста дейност, която всички боготворят – фокуса! Причината е проста. Не можеш да си страхотен, вършейки една задача, докато други десет ти ограбват вниманието. Майсторството изисква фокус и последователност.
Премахва страха от започване. Най-голямото препятствие пред продължаването на задачите, е тяхното започване. Методът на Лий те кара да решаваш за първата си задача още от деня преди това. Тази стратегия е изключително ефективна за мен: като създател на съдържание, мога да се чудя 3-4 часа за това какво да пиша на другия ден. Но, ако го реша в деня преди писане, мога да се събудя и да започна веднага. Просто е, но работи.
Като за край ще обобщя: прави най-важното нещо първо в началото на деня. Това е единстеният трик за продуктивност, от който имаш нужда.
